Excel一键搞定重复项？合并相同单元格竟如此简单！

是不是经常为了：手动合并表格里相同的单元格，而忙得焦头烂额？手动操作不仅效率低下，还容易出错，简直让人抓狂！别担心，表姐教你一键批量合并，让你的数据处理从此变得轻松高效！

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一、一键批量合并相同单元格

在合并相同数据的单元格时，还在一个一个点击合并单元格按钮？那你就OUT了！

其实，在WPS表格中，合并相同单元格其实非常简单，无需逐个点击合并按钮。只需选中要合并的单元格区域，点击合并按钮下方的三角号。

这时会弹出一个下拉菜单，里面提供了六种合并方式，满足各种工作需求。选择“合并相同单元格”，整列的相同数据单元格就会被批量合并，效率瞬间提升！

二、处理空白单元格，让数据整齐划一

不过，实际工作中数据往往不那么整齐，空白单元格的出现让人头疼不已。别担心，表姐有妙招！

面对数据中的空白单元格，很多人会感到无从下手。其实，只需几步就能轻松搞定。首先，按下键盘上的Ctrl+G键，弹出“定位”对话框，↓

勾选“空值”，点击确定。这样，所有空白单元格就被选中了。

接下来，按Ctrl+A键全选整列数据，注意此时不要松开Ctrl键，直接在上方输入框中输入一个等号“=”。

这个等号的作用是将空白单元格与上一个非空单元格关联起来。输入完成后，按下Ctrl+回车键确认。这时，你会发现所有空白单元格，都自动填充了上一个单元格的内容，数据变得整齐划一。

完成空白单元格的处理后，就可以进行合并相同单元格的操作了。重复之前的步骤，选中要合并的单元格区域，点击合并按钮下方的三角号，选择“合并相同单元格”。

这次，由于数据已经没有空白单元格，合并过程将更加顺畅。只需轻轻一点，整列的相同数据单元格就被批量合并了，是不是非常神奇？

知识扩展：合并单元格的注意事项与技巧

除了合并相同单元格外，WPS表格还提供了其他多种合并方式，如合并后居中、合并后填充等。这些合并方式各有特点，可以根据实际需求选择合适的合并方式。比如，合并后居中适用于需要将标题或重要信息居中显示的情况；合并后填充则适用于需要将合并后的单元格填充为特定内容的情况。

最后，值得注意的是，合并单元格虽然能提升表格的美观性和可读性，但过度使用也会带来一些问题。比如，合并后的单元格可能会影响表格的打印效果，导致打印出来的表格格式错乱。因此，在合并单元格时，一定要根据实际需求和打印效果进行综合考虑，避免过度合并。

总结

合并相同单元格是Excel和WPS表格中常见的操作，掌握批量合并技巧能大大提高工作效率。通过本文的介绍，学会了如何一键批量合并相同单元格，以及如何处理数据中的空白单元格。同时，还了解了合并单元格的注意事项和技巧，如保留数据、影响排序筛选、使用格式刷、多行文本输入、宏或VBA脚本自动化处理等。

这些技巧和注意事项将帮助更加高效、准确地处理表格数据，让工作变得更加轻松。记住，掌握这些技巧后，合并单元格将不再是难题，而是成为提升工作效率的得力助手。

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